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中国时间: 05:14 2016年12月05日星期一

美国议员尝试用工厂经营方式进行管理


维吉尼亚·梅森医疗中心采用日本丰田汽车的精简经营模式

维吉尼亚·梅森医疗中心采用日本丰田汽车的精简经营模式

1998年,西雅图的维吉尼亚·梅森医疗中心出现亏损,执行长开始寻求使医院扭亏为盈的新经营方式。在两年时间里,他遍访全国各地医院,向专家学者求教,最后得出结论,全美国没有一个医疗机构的制度值得效仿。于是他转向了日本的汽车制造业。

2001年,维吉尼亚·梅森医院院长加里·卡普兰医生认为,他可以采用日本丰田汽车的精简经营模式,减少浪费,提高医疗效率。

经营效率专家查尔斯·肯尼写了一本书,叫作《医疗机构转型,维吉尼亚·梅森医院追求完美的就医经验》。

肯尼写道,卡普兰院长首先引进丰田公司的价值流程图,将复杂的生产流程分解成为单个步骤,然后寻求提高每一步的效率。医院聘请了几名日本顾问,他们的任务是协助制定第一份癌症病人门诊流程图。日本顾问指导工作人员用蓝色丝线在医院地图上标出病人行走的路线。

肯尼说:“最后,蓝色丝线在医院平面图上绕来绕去,蜿蜒蛇行。这种直观图像一目了然,他们立即意识到他们在大量浪费对病人来说无比珍贵的时间。”

于是这个工作小组开始修订、简化病人化疗的程序,并使之标准化,从而为病人节省了百分之50的时间。然后,他们又转向其它科室,找出提高效率和改善安全的措施。

现在,维吉尼亚·梅森医院的制度已经被世界各地许多人士看作是可以替代现行制度。美国已经有十几家医院采用了这项制度,包括密苏里州圣路易斯市的巴恩斯犹太医院。

肯特·鲁巴奇是巴恩斯犹太医院聘请的顾问之一。他做的第一件事是为医院人员布置一个策略室。在这个房间里,一张复杂的图表挂占了整面墙。图表上有数百条线,连接着几十个粉色和黄色纸条。

这张价值流程图显示的是一名胃痛病人进入医院后的就诊流程。每一个粉色纸条代表病人必须等候的地方。

巴恩斯医院急诊室主任达里尔·威廉斯说:“如果我们必须要他们等,就应该增加等的价值,而不是让病人干坐在那里。比如可以利用这点时间让病人了解一些知识,或者提前做相关化验,这样,当医生为他们看病时,化验结果已经出来了。”

威廉斯说,在旧制度下,严重的腹痛病人就医通常需要三小时。现在只需要两小时。

维吉尼亚·梅森制度的核心是鼓励员工在发现可以提高效率或改善流程的方法时,大胆说出来。比如,医院就根据一名加护病房员工的建议,更换了等候室的家具,使不得不整天守候在医院的病人家属可以把椅背放平,躺下休息一会儿。

巴恩斯犹太医院和维吉尼亚梅森医院以及其它医院的改进措施,引起了注意。一项对全国医院的调查,连续两年把维吉尼亚·梅森医院评为安全和效率最好的医院之一。

可是,这种制度并不适用于所有医院。它需要投进大量的时间和资源。同时,领导层还必须排除医生和员工拒绝用工厂式经营方法管理医院的阻力。再者,这是一个永无止境的进程。

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